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办公自动化(商务秘书类)

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新闻动态



书名: 
办公自动化(商务秘书类) 
ISBN: 
7-5045-4526-0/TP.235 
作者: 
宁玲 
出版日期: 
2004-10-15 

图书简介: 
    本书由劳动和社会保障部教材办公室组织编写,为21世纪全国高职高专商务秘书专业专用教材。 
    本教材详细介绍了传真机、打印机、扫描仪、投影机、计算机等办公自动化设备的使用和维护。共分为6章,内容涉及办公自动化基础、常用办公设备的使用与维护、办公计算机使用知识、办公计算机的管理者Windows操作系统、计算机常用办公软件的使用及计算机网络基础知识与使用。 

内容节选: 

总 序 

    在充满挑战和机遇的21世纪,如何培养能够适应社会未来发展需要的中高级秘书人才,已成为摆在高等职业教育面前亟待解决的课题。为了适应21世纪我国商务秘书高等职业教育发展的形势,在教学中全面贯彻秘书国家职业标准,将高等职业教育与就业工作很好地衔接起来,充分满足社会发展的需要,实现高校秘书专业教育与国际化人才市场的接轨,在对目前我国高职高专商务秘书的教学和教材情况进行了深入、细致的调查和研讨的基础上,我们与中国劳动社会保障出版社合作,组织编写了一套“21世纪全国高职高专商务秘书专业教材”。 
    本套教材主要特点如下: 
    1突出了全面贯彻秘书国家职业标准的编写指导思想,注重求真务实,以案例教学贯穿始终。 
    整套教材比较全面地覆盖了21世纪商务秘书应具备的新的理论、观念和知识,以及应掌握的应用技能和技术,贯彻了知识、能力、技术三位一体的教育原则。各门课程教材在内容、结构、体例和写作风格上均突出了应用性和操作性,多数教材中运用了大量的案例、图片、图表等形式,强化了对学生综合素质的培养,加强了对学生的知识、技能与创新能力的训练。本套教材的作者从不同的角度,深入浅出、通俗易懂地将商务秘书的工作状况展示在各自教材中,这对于缺乏经验的学生来说大大丰富了其感性认识,深化了其对理论和概念的认知。 
    同时,本套教材集中了大量的案例分析和情景模拟的脚本,教师可以通过指导学生进行角色扮演,培养学生创新能力、独立解决问题的能力和实际工作中的应变能力。 
    2注重求新,博采众长,融会贯通,突出内容的时代感。 
    作者着重总结了我国商务秘书丰富的实践经验,并努力将其提升到理论高度,积极探讨了在科学技术高速发展和经济全球化的今天,秘书怎样才能充分地发挥好应有的作用,在智能服务方面做出更多的贡献等问题,适应了时代的发展。同时,也充分借鉴了一些国外的具有普遍性和代表性的新理论和新知识。 
    3教材体系完整,作者阵容整齐。 
    本套教材体系较完整,考虑到了商务秘书专业课程整体设计的全面和均衡,整套教材共12本,其中包括:《商务秘书法律和经济实务》《商务秘书实务》《商务秘书写作》《商务秘书信息与档案工作》《商务沟通与客户服务》《商务秘书礼仪》《商务秘书的公共关系》《商务秘书中外文化读本》《商务秘书英语口语》《秘书心理学》《办公自动化》《英语商务信函写作》。 
参与本套教材编写的人员多为在高校长期从事商务秘书教学工作的教师,绝大部分的主编具有高级职称和研究生以上学历。而且本套教材的体系、内容和结构经过了主要编写人员的集体讨论。 
本套教材内容紧贴秘书国家职业标准,因此,它既适用于商务秘书专业日常的教学,也可作为参加秘书职业技能鉴定的参考教材。 
    我们相信这套“21世纪高职高专商务秘书专业教材”能与国内外商务秘书的学科新发展与实践新探索保持同步,并期待着在具体的使用中不断得到完善,使其能为培养新世纪高素质的商务秘书专业人才尽一份绵薄之力!同时,我们也敬请各位专家和学者对其中存在的问题予以批评斧正。 

总主编 张丽琍
北京中华女子学院人力资源管理系主任
2004年4月



目录: 
    第一章办公自动化基础(1) 
      1.1办公自动化(1) 
      1.2办公自动化系统(5) 
      1.3办公自动化的发展趋势(8) 
      1.4办公自动化对文秘人员的要求(9) 
    第二章常用办公设备的使用与维护(10) 
      2.1办公设备基础(10) 
      2.2传真机(12) 
      2.3打印机(18) 
      2.4静电复印机(27) 
      2.5扫描仪(32) 
      2.6摄像机(40) 
      2.7数码相机(46) 
      2.8投影机(52) 
      2.9碎纸机(55) 
      2.10电子白板(56) 
      2.11移动硬盘(58) 
    第三章办公计算机使用知识(60) 
      3.1计算机的组成与选购(60) 
      3.2计算机安全使用知识(65) 
    第四章办公计算机的管理者Windows操作系统(70) 
      4.1Windows介绍(70) 
      4.2办公信息的管理(73) 
      4.3系统的设置和管理(80) 
    第五章计算机常用办公软件的使用(82) 
      5.1Office的基本组成与启动(82) 
      5.2办公中的文字处理(84) 
      5.3办公中电子表格的处理(103) 
      5.4演示文稿的制作(115) 
    第六章计算机网络的基础知识与应用(133) 
      6.1网络基础知识(133) 
      6.2办公局域网的组建与使用(136) 
      6.3Internet基础知识及应用(141) 
      6.4网络的应用(151) 
      6.5常见网络服务(183)